Privacybeleid

Wij vinden de bescherming van je persoonsgegevens belangrijk. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken wanneer je onze webshop bezoekt of een bestelling plaatst, en met welk doel. Dit doen we in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

1. Verwerkingsverantwoordelijke

The Brands Company B.V., handelend onder de naam UglyXmas
Visseringlaan 23, 2288 ER Rijswijk
Telefoon: 070-2600030
E-mail: info@uglyxmas.nl

2. Algemeen

Wij verwerken persoonsgegevens alleen voor zover dat nodig is om onze website, producten en diensten aan te bieden. De belangrijkste grondslagen zijn: de uitvoering van een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG), je toestemming (sub a), het nakomen van een wettelijke verplichting (sub c) en ons gerechtvaardigd belang (sub f).

3. Website en hosting

Onze webshop draait op het platform van Shopify International Limited (Ierland). Bij elk bezoek worden technisch noodzakelijke gegevens verwerkt (zoals IP-adres, datum en tijd, browsertype en bezochte pagina's) om de website veilig en stabiel aan te bieden. Grondslag is ons gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG). Met de leverancier is een verwerkersovereenkomst gesloten.

4. Cookies

Wij gebruiken cookies om de webshop goed te laten werken. Technisch noodzakelijke cookies plaatsen wij op grond van ons gerechtvaardigd belang. Niet-noodzakelijke cookies (bijvoorbeeld voor analyse en marketing) plaatsen wij alleen met je toestemming. Je kunt je toestemming op elk moment voor de toekomst intrekken via de cookie-instellingen.

5. Bestelling en overeenkomst

Wanneer je een bestelling plaatst, verwerken wij de daarvoor benodigde gegevens (zoals naam, adres, e-mailadres, bestel- en betaalgegevens) om de koopovereenkomst uit te voeren. Grondslag is artikel 6 lid 1 sub b AVG. Voor zover er fiscale en administratieve bewaarplichten gelden, bewaren wij gegevens gedurende de wettelijk voorgeschreven termijnen (sub c).

6. Betaling

Voor de afhandeling van betalingen geven wij de benodigde betaalgegevens door aan de door jou gekozen betaaldienstverlener, zoals de betaalverwerker van Shopify, PayPal (Europe) of Klarna. Die verwerkt je gegevens als zelfstandige verantwoordelijke volgens zijn eigen privacybeleid. Grondslag is artikel 6 lid 1 sub b AVG.

7. Verzending en retour

Voor opslag, verzending en de afhandeling van retouren werken wij samen met fulfilmentpartner Dura Fulfilment en met het retourplatform Returnless. De voor de levering benodigde gegevens (naam, bezorgadres en eventueel e-mailadres en telefoonnummer) worden hiervoor doorgegeven, evenals aan de vervoerder (PostNL, DHL of DPD). Grondslag is artikel 6 lid 1 sub b AVG.

8. Webanalyse

Voor zover je daarvoor toestemming hebt gegeven, gebruiken wij Google Analytics (Google Ireland Limited) om het gebruik van onze website statistisch te analyseren en te verbeteren. Daarbij kunnen gebruiksgegevens en online-identifiers worden verwerkt en cookies worden geplaatst. Grondslag is je toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG). Doorgifte naar derde landen gebeurt op basis van de EU-modelcontractbepalingen.

9. Klantbeoordelingen

Voor het verzamelen en tonen van beoordelingen gebruiken wij de dienst Kiyoh. Wanneer je een beoordeling achterlaat, worden de daarvoor benodigde gegevens verwerkt. Grondslag is ons gerechtvaardigd belang bij betekenisvolle feedback (artikel 6 lid 1 sub f AVG) of je toestemming (sub a).

10. Je rechten

Je hebt het recht op inzage (artikel 15 AVG), rectificatie (artikel 16), verwijdering (artikel 17), beperking van de verwerking (artikel 18), overdraagbaarheid van gegevens (artikel 20) en het recht van bezwaar tegen de verwerking (artikel 21). Een gegeven toestemming kun je op elk moment voor de toekomst intrekken. Voor het uitoefenen van je rechten volstaat een bericht aan de hierboven genoemde contactgegevens.

11. Klacht bij de toezichthouder

Je hebt, onverminderd andere rechtsmiddelen, het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthouder. In Nederland is dat de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

12. Actualiteit

Deze privacyverklaring is op dit moment geldig (laatst bijgewerkt: september 2026). Door de doorontwikkeling van onze website of door gewijzigde wettelijke voorschriften kan het nodig zijn deze privacyverklaring aan te passen.